Skip to main content
Version: Current

Arbeitszeitkonto der Mitarbeiter

Öffnen Sie die Ansicht unter Zeiterfassung > Berichte > Entwicklung Überstunden, um eine tabellarische, nach Monaten gegliederte Übersicht der Arbeitszeitkonten aller Mitarbeitenden anzuzeigen.

Navigation Abwesenheitsübersicht

Auflistung der Abwesenheitsanträge​

In der tabellarischen Ansicht wird die kumulierte monatliche Anzahl der Über- oder Minusstunden pro Mitarbeiter dargestellt. Die Spalte "Korrektur" bildet Anpassungen im Saldoverlauf eines Mitarbeiters ab.

Abwesenheitsanträge

Überstunden übertragen (aus einem alten System)​

Wenn ein Mitarbeiter aus einem früheren Zeiterfassungssystem wechselt und ein bestehender Überstundensaldo übernommen werden soll, wird dieser manuell über die Korrekturspalte eingetragen.

Vorgehensweise​

  1. Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Berichte → Entwicklung Überstunden.
  2. Suchen Sie in der Tabelle den betreffenden Mitarbeiter.
  3. Klicken Sie in der Spalte Korrektur auf das Bearbeitungssymbol für den gewünschten Monat (typischerweise der erste Monat nach dem Systemwechsel).
  4. Tragen Sie den Stundenwert ein, der aus dem alten System übernommen werden soll:
    • Positiver Wert = Überstunden-Gutschrift
    • Negativer Wert = Minusstunden-Abzug
  5. Fügen Sie im Kommentarfeld einen Hinweis ein (z. B. „Übertrag aus Altsystem per 01.06.2026").
  6. Speichern Sie.
info

Der eingetragene Korrekturwert wird dem Saldo des Mitarbeiters sofort hinzugerechnet und in der monatlichen Verlaufsansicht sichtbar.

warning

Die Überstunden-Informationen aus dem alten System müssen vor der Eintragung geprüft und freigegeben sein (z. B. durch Teamleiter oder HR). Eine nachträgliche Änderung ist möglich, hinterlässt aber eine Protokollspur.

Sammelübertrag für mehrere Mitarbeiter​

Wenn viele Mitarbeiter gleichzeitig Startsalden benötigen, empfiehlt es sich:

  1. Alle Ausgangswerte in einer Liste (z. B. Excel) zu erfassen und zu prüfen.
  2. Die Eintragungen im System nacheinander vorzunehmen und abzuhaken.
  3. Nach Abschluss einen Kontrollbericht zu erstellen: Zeiterfassung → Berichte → Entwicklung Überstunden, Zeitraum = Übertragungsmonat.